Was ist Interim Management?

Interim Management bedeutet die Übernahme von exekutiver Verantwortung für eine befristete Aufgabe. Neben meiner langjährigen Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, verfüge ich als Interim Manager über eine überdurchschnittliche Kommunikationsstärke, die es mir ermöglicht, in sehr kurzer Zeit das Vertrauen des Managements und der Mitarbeiter im Einsatz-Unternehmen zu gewinnen. Das ist eine wichtige Voraussetzung für die Umsetzung von meist komplexen Aufgaben.

Als Interim Manager verlasse ich das Unternehmen wieder – im Durchschnitt nach neun Monaten, sobald das definierte Projekt abgeschlossen oder ein Nachfolger in Festanstellung gefunden ist.

Was ist der Unterschied zur Beratung?

Interim Management ist die befristete Übernahme von Managementfunktionen im Rahmen von Projekten oder bei Vakanzen. Der Projektstart erfolgt zumeist (sehr) kurzfristig, als Interim Manager verlasse ich das Unternehmen wieder nach Abschluss des Projektes bzw. nachdem ein Stelleninhaber für die Festbesetzung gefunden wurde.

In welchen Situationen macht Interim Management Sinn?

Projekte

Der klassische Interim Management-Fall. Ich werde benötigt, aber nur für ein von vornherein zeitlich begrenztes Vorhaben.

Beispiel:

Die Produktion an einem Standort soll geschlossen und an einen anderen verlagert werden. Dieses Vorhaben erfordert spezielle Kenntnisse, über die ich als Interim Manager verfüge, da ich bereits Verlagerungen für andere Unternehmen erfolgreich durchgeführt habe. Ihre eigene Mannschaft verfügt über diese Kenntnisse in der Regel nicht und es lohnt sich auch nicht, angesichts der Einmaligkeit dieses Vorhabens, für ihr eigenes Unternehmen dieses Know-how intern aufzubauen.

Dringlichkeit

Eine Position muss sofort besetzt werden („Feuerwehreinsatz“).

Beispiel:

Der Geschäftsführer einer ausländischen Tochtergesellschaft wurde aus diversen Gründen von einem Tag auf den anderen entlassen. Jetzt muss sofort ein mit den lokalen geschäftlichen Ursachen vertrauter Manager entsandt werden, um vor Ort das Heft in die Hand zu nehmen, Führung zu zeigen und die Lage zu stabilisieren. Ich bin ein solcher „Feuerwehrmann“.

Vakanz-Überbrückung

Der neue Stelleninhaber wird noch gesucht oder ist bereits gefunden, steht aber noch nicht zur Verfügung. Als  Interim Manager halte ich bis zum Antritt des neuen Stelleninhabers die Stellung und sorge dafür, dass die Geschäfte reibungslos weiterlaufen.

Gegebenenfalls ziehe ich auch inzwischen unangenehme, aber notwendige Maßnahmen durch. So erleichter ich dem Neuankömmling den Einstieg.

Ihnen als Kunden fällt es leichter, sich für den Idealkandidaten zu entscheiden, auch wenn dieser im Gegensatz zu anderen Bewerbern erst in mehreren Monaten zur Verfügung steht, wenn sie wissen, dass die Position zwischenzeitlich qualifiziert besetzt ist.

Krankheitsvertretung

Ein wegen Krankheit ausgefallener Mitarbeiter beobachtet aus der Ferne genau, was mit seinem Arbeitsplatz während seiner Abwesenheit geschieht. Mit der zwischenzeitlichen Vertretung, durch mich als Interim Manager, kann ein klares Signal gesendet werden, dass man von der Genesung des Mitarbeiters ausgehen kann und hoffen, dass er danach seine alte Position wieder übernimmt.

Eine andere Art der zwischenzeitlichen Vertretung kann leicht so interpretiert werden, als ob der erkrankte Mitarbeiter in der internen Planung schon keine Rolle mehr spielt.

Unsicherheit

Das Anforderungsprofil für eine Festbesetzung (Tätigkeitsbereich, Verantwortung, Positionierung) kann (noch) nicht definiert werden.

Beispiel:

Es ist noch nicht entschieden, ob eine Tochtergesellschaft geschlossen, weitergeführt oder verkauft wird. Hier empfiehlt es sich, die Personalsituation durch meinen Einsatz als Interim Manager flexibel zu halten. Für den Fall, dass die Firma geschlossen wird, entstehen keine Personalfolgekosten; für den Fall, dass verkauft wird, erhält man für den zukünftigen Erwerber des Unternehmens die freie Hand für eigene personelle Entscheidungen. Somit stärken sie ihre Verkaufsargumente.

Sanierungen und Restrukturierungen

… sind jeweils als ein Projekt anzusehen, für das ich als  beauftragter Interim Manager spezialisiertes Know-how mitbringe und das zeitlich begrenzt. Nachdem ich das Unternehmen wieder in ruhiges Fahrwasser gebracht habe, kann eine dauerhaft berufene Geschäftsführung das Ruder wieder übernehmen.

Dringlichkeit und Unsicherheit

… sind wesentliche Merkmale einer jeden Sanierung oder Restrukturierung. Eile ist fast immer geboten und keiner der Beteiligten kann am Anfang des Prozesses absehen, ob das Unternehmen überhaupt – und wenn ja, in welcher Form – es überleben wird.

Damit ist es ein klassisches Einsatzfeld für mich als Interim Manager um die mir gestellten Aufgaben professionell zu  erfüllen, in Bezug auf das Unternehmen aber nicht in den Kategorien von beruflicher Heimat, Sicherheit und Karriere denkt. Zudem ist es so gut wie unmöglich, erstklassige Manager für eine Festanstellung in einer Firma zu interessieren, deren Zukunft nicht absehbar ist – und die Zweitklassigen sind diejenigen, die jetzt am wenigsten gebraucht werden.

Was kostet ein Interim Manager?

Interim Management Projekte werden tagesgenau von mir abgerechnet.

Wenn die Aufgabe erledigt ist bzw. das Projekt abgeschlossen ist, verlasse ich das Unternehmen wieder. Ich bin zudem selbstständig tätig, somit fallen keine Lohnnebenkosten an, z. B.: Sozialversicherungen, Firmenwagen, Weiterbildung.

Auch Kosten der Rekrutierung, Verwaltungskosten sowie zusätzliche Aufwendungen für die Freisetzung von Mitarbeitern in Festanstellung entfallen bei meinem Einsatz als Interim Manager.

Aufgrund meiner kurzen Kündigungsfristen (wenige Tage) und äußerst flexibler Gestaltung meines Dienstvertrags für ein Interim Management-Mandat, kann kurzfristig ohne weitere Folgen abfindungsfrei unsere Zusammenarbeit gelöst werden.

Mein Interim Management Tagessatz variiert je nach Projektumfang und Verantwortlichkeit.

Unterschied zwischen Interim Manager und Berater?

Der Unterschied zwischen Beratung und Interim Management ist, dass ich als Berater ihnen  in ihrem Unternehmen mit meinem Rat zur Seite stehe, dies oder jenes zu tun, wohingegen ich als Interim Manager es selbst tue.

Zwei völlig legitime, aber eben unterschiedliche Rollen mit zumeist unterschiedlicher Sicht der Dinge.